¿Cómo organizar tu seating plan?
El otro día estuvimos viendo los tipos de seating plan u paneles de invitados que existen. Hoy vengo con un tutorial para explicarte cómo organizarlo en tu casa de forma fácil, cómoda, rápida y económica.
Se de sobra que organizar el panel de invitados es algo que os trae por el caminito de la amargura…. Los invitados suelen confirmar su asistencia a última hora, por lo que tenéis que estar «retocando» las mesas hasta el último minuto.
Con esta fórmula podréis organizar las mesas de forma sencilla y hacer todos los cambios que necesitéis sin necesidad de poneros a «dibujar» el mapa de mesas una y otra vez.
Materiales:
Necesitamos una cartulina, bolígrafos, separadores de colores y algún soporte circular que nos permita hacer círculos uniformes que representarán las mesas del banquete.
Paso a paso:
1. Lo primero que tenemos que hacer son tantos círculos como mesas tengamos. Si os pasáis de mesas no pasa nada, iréis rellenando por orden de prioridad y asistencia, por lo que no pasa nada que en el boceto se queden mesas libres.
2. Dividir con los separadores de colores a los invitados en los diferentes grupos que tenéis: familia de la novia, familia del novio, amigos, niños, amigos de los padres… Como mejor os venga. Aquí tenéis 6 tips para resolver los problemas que os pueden surgir a la hora de hacer la lista de invitados. (Muy útil)
3. Empieza a poner a los invitados que os han asegurado su asistencia en función de la proximidad entre ellos. Sienta en la misma mesa a miembros (que se lleven bien) de una misma familia, amigos comunes, niños pequeños con padres…
4. Escribe el nombre de cada invitado en su indicador correspondiente. Esto te ayudará mucho a la hora de crear después la lista definitiva de invitados para pasar al estudio de diseño o al catering que os haga la papelería correspondiente.
5. Lo mejor que tienes este sistema es que puedes quitar y poner a los invitados en la mesa que mejor os venga. Que alguno os dice que no acude, pues no pasa nada, volvéis a reestructurar las mesas de nuevo quitando y poniendo invitados.
En nuestra agenda de boda también tienes un apartado enterito para organizar los invitados de tu boda y realizar la distribución de mesas.
¿Qué os parece este sistema? ¿Cómo tenéis pensado hacerlo? ¡Mucha suerte con el proceso! Espero que no se os haga eterno….